2025, on entend parler de transformation à tout va. Transformation physique, transformation mentale, transformation de genre, transformation professionnelle, tranformation familiale… Mais qu’en est-il de transformation digitale 📲 ?

Nous connaissons tous, le processus de transformation d’un papillon. Une chenille🐛, qui à force d’avancer, se transforme soudainement en cocon . Comme un retrait de ce monde pour s’instrospecter et se retrouver avec elle-même. Elle prend le temps de se découvrir, de grandir et ouvrir petit à petit son cocon pour enfin voir la lumière du jour. Sortir de son cocon prend du temps et demande beaucoup de patience. Petit geste, petit mouvement, … Ces petites actions entrainent finalement le déploiement de ses grandes ailes et lui permet de voler vers l’horizon 🦋

Ce processus naturel nous prouve comment le temps est important dans une transformation. Il n’est pas nécessaire de courir plus vite que la musique, même lorsque nous parlons de digitale.

Ok ! Julie, j’ai bien compris ton histoire de papillon mais je ne comprenons toujours pas qu’est-ce qu’une transformation digitale ? En quoi mon activité doit-elle se transformer digitalement ? Pourquoi faire ? Quelle est la valeur ajouté pour mon entreprise ? J’ai l’impression que c’est une procédure qui va encore me prendre du temps.. Et le temps c’est de l’argent !

🕰 Oui une transformation digitale prend du temps !

Dans une transformation digitale, nous allons prendre en compte plusieurs étapes clés :

1 – Ton parcours digital actuel : C’est une analyse de ton expérience et de ton interaction avec les outils numériques existants 🏞

Es- tu plutôt..
– débutant -> “Je sais allumer mon ordinateur pour envoyer des emails et ouvrir un navigateur web pour faire des recherche sur internet” That’s all !

– intermédiaire -> “Je sais gérer ma boite e-mail : en triant mes mails dans des dossiers, en groupant mes contacts avec des tags et en faisant des programmations d’envoi de mail. J’ai un site internet mais je n’arrive pas à le mettre à jour régulièrement.”

– avancé -> “J’ai synchronisé mes outils telle que ma boite mail et mon site internet sur mon smartphone, pour rester connecté à mon activité”

2 – Le diagnostic stratégique est une phase clé de la transformation digitale. Il consiste à analyser la situation actuelle de l’entreprise pour identifier ses forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses menaces 📡

Cette étape comprend :
1– La définition des axes de transformation : Prioriser les actions, choisir les outils adaptés et prévoir l’accompagnement au changement.

2– L’évaluation de l’existant : Analyse des outils, des processus et du niveau de maturité digitale.

3– L’identification des atouts et des freins : Déterminer les ressources disponibles et les obstacles à surmonter.

3- L’analyse des opportunités et des risques : Étudier l’environnement externe pour anticiper les tendances et menaces.

Un diagnostic bien mené permet d’optimiser la transition numérique en s’appuyant sur une stratégie claire et adaptée aux besoins de l’entreprise.

3 – La phase d’action est l’étape où la transformation digitale prend forme à travers la mise en place concrète des solutions définies lors du diagnostic stratégique 🚀

Elle comprend :
1- La mise en œuvre des outils et technologies : Déploiement des solutions numériques adaptées aux besoins identifiés.

2- L’optimisation des processus : Automatisation, simplification et amélioration des workflows internes.

3- L’accompagnement du changement : Formation des équipes, gestion de la transition et adoption des nouvelles pratiques.

4- Le suivi et l’ajustement : Mesure des performances, analyse des retours d’expérience et adaptation continue pour assurer la réussite de la transformation.

Cette phase est essentielle pour concrétiser la stratégie digitale et garantir son impact durable sur l’organisation.

☀️ Pour conclure, une transformation digitale…

… est un processus de changement de ces habitudes en termes de communication et d’organisation. Le digital implique de nouvelles habitudes. Chez Comm’ Un Soleil, nous prenons en compte ton utilisation de l’outils informatique et de ton activité pour trouver les meilleurs outils digitaux pour une meilleure visibilité sur internet mais aussi dans l’organisation de ton activité.

Tu reçois des mails récurrents qui impliquent la même réponse ? Mets en place une automisation d’envoie mails et réponds à tes clients en une minute top chrono.

Tu ne peux pas faire de publication tous les jours sur tes réseaux sociaux ? Utilise des outils de plannification de post. Prépare tes posts en une matinée et programme tes publications pendant un mois.

Tu as des clients mais tu n’as pas d’outils pour faire le suivi ? Créé un espace de suivi client, en mettant tous les contacts de tes clients et tu pourras avoir un visuel de ton suivi client (paiement, étape du projet, etc.)

👇 Dis moi en commentaire, quel est ton plus gros défi dans le numérique ? J’essayerai de te répondre au plus vite 👇